Crear presentaciones "portables" con OpenOffice | Algo de Linux

miércoles, 20 de enero de 2010

Crear presentaciones "portables" con OpenOffice

Los que trabajamos con Linux, lo habitual es que hagamos nuestras presentaciones con OpenOffice Impress y llevemos nuestro portátil para hacer la presentación. Pero muchas veces he visto a gente que va a dar una ponencia, lo único que lleva es un pendrive con la presentación en PowerPoint y se encuentra con que en las instalaciones no hay PowerPoint.

Naturalmente OpenOffice puede abrir presentaciones hechas con PowerPoint, pero a veces, se descolocan las cosas.

En otras ocasiones sucede lo contrario. Llevas tu presentación en OpenOffice y resulta que no lo tienen instalado en el equipo que vas a usar para impartir tu ponencia.

Como más vale ser prevenido, lo ideal es llevar el documento guardado también en otro formato, como por ejemplo: PDF.

Un equipo puede tener OpenOffice o PowerPoint, pero lo que es seguro es que tendrá algún visor de archivos PDF.

Con OpenOffice Impress podemos guardar una presentación en formato PDF de manera que:
  • Conserve el aspecto de presentación, ajustada para ser mostrada en pantalla.
  • Nos permita seguir utilizando el documento pdf como una presentación, que se puede mostrar a pantalla completa y navegar por la presentación.
¿Cómo lo hacemos?
Muy sencillo: Creamos nuestra presentación, como siempre, en OpenOffice. Y, una vez que la tengamos creada, hacemos clic en el menú Archivo -> Exportar en formato PDF, tal y como se muestra en la siguiente imagen:


Se nos abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente:

Seleccionamos la pestaña Interfaz del usuario, donde marcaremos la opción Abrir en modo de pantalla completa para que cuando abramos el documento pdf con un visor, se muestre directamente a pantalla completa.

Por último, hacemos clic en el botón Exportar para que genere el archivo PDF que contendrá nuestra presentación.

Y listo, ya tendremos nuestra presentación en otro formato adicional: pdf.

Ahora, cuando tengamos que hacer la presentación, nos llevaremos tanto el archivo .odt como el archivo .pdf, por si acaso...

2 comentarios:

Salva dijo...

En la web open-office.es he encontrado todos los manuales en español de las últimas versiones de OpenOffice.org

También dispone de un blog blog.open-office.es con cientos de trucos para Calc, Macros, Writer, Impress, y plantillas.

Espero que os sirva :)
Saludos

Naniluska dijo...

Muy útil, gracias.